Beurzen en events opvolgen met persoonlijke direct mail
Voor een beurs of event nodig je mensen persoonlijk uit. Erna volg je de mensen op die je sprak. Met een QR-code op elk stuk zie je wie zich aanmeldt, wie scant en wie je als eerste belt.
Direct mail rond beurzen en events is persoonlijk drukwerk rond een event: vooraf een uitnodiging op naam van één gast, en achteraf een stuk ter opvolging voor de mensen die je sprak. Bij Magiq Moments heeft elk stuk een eigen QR-code, zodat aanmeldingen en scans bij het juiste contact in je CRM terechtkomen.
Het probleem
Uitnodigingen per e-mail verdwijnen in de inbox. En na de beurs heb je een lijst contacten die allemaal dezelfde opvolgmail krijgen, zonder dat je weet wie echt interesse heeft.
Voor het event: een persoonlijke uitnodiging
- Kies wie je erbij wilt hebbenSelecteer de contacten in HubSpot of Pipedrive, of upload een CSV.
- Stuur een uitnodiging op naamEen uitnodiging voor een event, gericht aan één gast, in je eigen ontwerp of een van onze formats. Elk exemplaar heeft een eigen QR-code.
- Aanmelden in twee tikkenAchter de code: een aanmelding voor het event, met een +1 als je dat toestaat, of je agenda om een afspraak te plannen. Elke aanmelding komt bij het juiste contact.
Na het event: volg de mensen op die je sprak
- Stuur iets dat blijft hangenEen doosje, boekje of kaart naar de contacten van je stand of event, met hun naam en een eigen code.
- Geef de scan een vervolgEen persoonlijke video, een AR-ervaring of je agenda. Zonder app.
- Bel eerst wie scantDe accounteigenaar krijgt een melding zodra iemand scant, zodat sales weet wie na het event nog interesse heeft.
Wat een code opent, kun je na het drukken nog aanpassen, zonder opnieuw te drukken. Je kunt je uitnodigingen dus vroeg laten drukken en dezelfde code na het event naar een opvolgpagina laten wijzen.
Wat je in je CRM ziet
- Wie de code scande, en wanneer
- Hoeveel van de video is bekeken
- Waarop is geklikt, aanmeldingen voor events en geboekte afspraken
Dat komt allemaal bij het juiste contact in HubSpot of Pipedrive, en de accounteigenaar krijgt een melding. Het moment dat iemand de doos opent, meten we niet. Hoe je de resultaten telt, lees je in direct mail meten.
Resultaten
Een case van een beurs of event hebben we nog niet gepubliceerd. In de testfase scande 25 tot 72% van de ontvangers hun stuk, over vijf campagnes, afhankelijk van de campagne. Bekijk alle cases.
Wat het kost
In de beta zit je op het Growth-plan, de eerste 6 maanden zonder maandbedrag (normaal €150 per maand, indicatief). Je betaalt per ontvanger: €2,50 bij 1–250 ontvangers, aflopend tot €0,35 boven de 5.000. Print en verzending krijg je als offerte per campagne. Bekijk alle prijzen.
Veelgestelde vragen
Versturen we voor of na het event?
Allebei kan. Voor het event stuur je een uitnodiging op naam van één gast, met een aanmelding voor het event achter de code. Na het event stuur je een doosje, boekje of kaart naar de mensen die je sprak, met een persoonlijke video, AR of je agenda achter de code.
Hoe melden gasten zich aan?
Ze scannen de code op hun uitnodiging met de camera van hun telefoon, zonder app, en melden zich in twee tikken aan, met een +1 als je dat toestaat. Elke aanmelding komt bij het juiste contact in je CRM.
Hoe volgen we standbezoekers op?
Selecteer de contacten van je stand of event in HubSpot of Pipedrive, of upload een CSV, en stuur ieder een stuk met hun naam en een eigen code. Scant iemand, dan krijgt de accounteigenaar een melding, zodat sales weet wie ze als eerste bellen.
Kunnen we dezelfde gedrukte uitnodiging na het event gebruiken?
Ja. Wat een code opent, kun je na het drukken nog aanpassen, zonder opnieuw te drukken. Je laat dezelfde code na het event van de aanmelding naar een opvolgpagina wijzen.
Meten jullie wie de uitnodiging opende?
Nee. Het moment dat iemand de envelop of doos opent, meten we niet. Scans, aanmeldingen, videoweergaven, klikken en geboekte afspraken wel.